正式选举前，该矿党委书记、矿长王召强同志对选举工作进行了安排部署，说明了选举的办法并提出具体要求。他指出，选举权和被选举权是每名共产党员的重要的基本的权利，是每一名共产党员的神圣职责。要求大家牢固树立政治意识、大局意识、核心意识，规范有序地把参加集团公司第一次党员代表大会的代表推选出来。他要求当选的代表，要展示霄云煤矿的形象、代表霄云煤矿的水平，积极收集广大党员群众的意见和呼声，积极参政议政，为企业发展，为广大干部职工的合法权益做出积极的努力。
随后采用无记名投票、差额选举的方式进行选举，与会代表认真填写选票，投上了自己神圣而庄严的一票，此次选举大会发出选票67张，收回67张，全部为有效票。经过对14名候选人的差额选举，最终选举出11名出席集团公司第一次党代会的代表。选举产生的代表有管理干部、专业技术人员、工人及女党员，整个选举过程规范，结果有效，充分体现了代表的先进性和广泛代表性。
评选完结后，王召强需求检查人员项目组和政工科要加强跟踪服务作业。向团体我司还需准备检查实际环境的报表、还需准备大选实际环境的报表和各种登记书ex表格中、合法性审查ex表格中，并加强数据资料搜集、收拾、提交作业，从此大选会议内容圆满成功完结。
